Werksblad vir inkomste-uitgawesbestuur - wenke

0 0

Laas opgedateer op deur Raymond PENTIER
.

Gesinsrekeningkunde

Waarom hierdie blad?

Rekeningkundige en bestuursagteware is baie uiteenlopend.

Hul ontwerpers dink nie gereeld aan mense wat net die status van hul gesinsrekeninge wil opspoor nie inkomste en uitgawes, sonder om vrae oor BTW, waardevermindering, terugbetaling van lenings of monitering van aandelemark te hanteer.

Voorbereidende refleksies

Mense wat nie Excel het nie, is onseker oor wat om te begin, of waarvoor hulle in hul sigblad moet beplan om in te gaan données, kry Soldes na elke skrywe en totale maandeliks, maak opsomming volgens tipe uitgawes en inkomste, en illustreer dit moontlik deur a grafiese eenvoudig nie.

Dit is wat ons saam sal probeer bereik.

*

U moet eers wat u wil as inligting definieer.

Vereiste kolomme is datum van die operasie, sy aanwysing, 'n kolom vir kwitansies en nog een vir besteding.

Vir beter sigbaarheid word aanbeveel dat u 'n kolom vir die Solde na elke skrywe. En vir diegene wat 'n minimum vananalitiese, sal daar 'n kolom wees wat die tipe resep of uitgawe (of 2 afsonderlike kolomme, een vir resepte, een vir uitgawes); die tipe "motor" word byvoorbeeld gekies vir alle brandstof-, onderhouds- en versekeringskoste.

Uiteindelik, as u van plan is om u transaksies teen u bankstaat te wys, kan u 'n kolom van kerfstok nodig sal wees.

Laastens, as u maandelikse statistieke moet doen, sal dit in 'n laaste kolom verstandig wees om die maand betrokke.

Pasop dat u nie leë rye of kolomme in die bord het nie! 

Uitbreiding van die blad

Reël 1 is soos in enige databasis gereserveer virtitel kolomme (veldname): van A tot E, datum, getitel, kwitansies, uitgawes, balans. In G die tipe skryf, in H die kerfstok bank, in I die maand betrokke.

Die F2-sel bevat die begin balans, op die datum waarop kontantmonitering begin.

Elk van die ander reëls handel oor a enkele skryfwerk ; dit sal óf 'n resep óf 'n uitgawe wees. Ons gee verkieslik die inskrywings in volgorde chronologiese.

=> As ons dit nuttig ag, kan ons 'n nuwe reël na reël 1 invoeg om die totale elke kolom (dit is meer prakties as om hierdie totale aan die einde van die tabel te plaas, wat met elke inskrywing beweeg).

Excel-gereedskap benodig

Ons benodig baie min funksies en opdragte:

Funksies gebruik

- MAAND

- SI

- SOM

- SUM.SI

Bestellings gebruik

- Validering van die data (vir aftreklys)

- Filter

formules

In E2 => + = F2 C2-D2

In E3 => =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) om af te teken

In I2 => = IF (A2 = 0, 0; maand (A2))

In kolom G word aanbeveel dat u a sel-aftreklys met die lys soorte kwitansies / uitgawes.

Uitbuiting van die blad

Voer data in

- Vul F2 in

- Vul die datum, aanwysing, hoeveelheid inkomste / onkoste lyn vir lyn in

- Voer kolom H in as die bankstaat hierdie vermelding noem

- Kolomme E en I word self bereken.

- Vertoon die sorteer- / filterknoppies op die eerste reël [plaas jouself in 'n nie-leë sel, gaan na Data / Sort en klik op die tregter « filter"]

Gebruik die data

=> Gebruik die filter met die knoppie in G1 om die inskrywings per tipe te hê

=> Gebruik 'n filter met die knoppie in I1 vir 'n maand

=> Om die transaksies in die bank uit te vind, filter volgens H1

- - - - As 'n totale lyn ingevoeg is (reël 2), plaas ons die formule in C2

= SUM (C3: C999) om in D2 te kopieer.

Analitiese resultate

Om die totale direk volgens die tipe inskrywing te verkry, word 'n bylae tabel opgestel, kolomme K tot M, kolom J heeltemal leeg om die twee tabelle te isoleer.

Ons gaan in K die bron wat gebruik sal word vir die sel-aftreklys in G, en ons voer in

- in L2 is die formule = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- in M2 is die formule = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ D $ 999)

Hierdie 2 formules moet gekopieër word.

Grafiese

Dit is uiters maklik om u analitiese rekeninge te teken:

Kies die tweede tabel (K1: M9 in ons voorbeeld) en voeg 'n grafiek in (histogram of stawe):

die inkomste is blou en die uitgawes in rooi!

Pas die verskillende elemente aan soos u wil (asse, interval tussen data, etikette ...)

_____________________________________

Hierdie dokument getiteld "Bestuurstaat vir inkomste-uitgawes" vanaf Hoe dit werk (www.commentcamarche.net) word onder die lisensievoorwaardes beskikbaar gestel Creative Commons. Kopieer kopieerapparaat, wysig die kopieë van die bladsy, en lees die voorwaardes vir 'n lisensie, met die nodige inligting.

Hierdie artikel verskyn eers op CCM

Skryf 'n opmerking

U e-posadres sal nie gepubliseer word nie.